Vous pouvez verrouiller un formulaire pour empêcher qu'il soit modifié, renommé ou supprimé par erreur. Cet article vous explique comment protéger vos formulaires importants et comment les déverrouiller au besoin.
À quoi ça sert
- Éviter la modification accidentelle d'un formulaire déjà finalisé ou utilisé activement.
- Empêcher la suppression involontaire d'un formulaire, que ce soit individuellement ou lors d'une suppression en lot (sélection multiple).
- Protéger un formulaire utilisé dans un scénario d'automatisation, sans en bloquer le fonctionnement.
- Étendre, si désiré, la capacité de verrouiller ou déverrouiller des formulaires à certains utilisateurs seulement, grâce aux permissions personnalisées.
Avant de commencer
Par défaut, seuls les administrateurs peuvent verrouiller et déverrouiller des formulaires.
Les utilisateurs avec permissions personnalisées doivent avoir la permission Verrouiller des formulaires pour effectuer cette action. Cette permission est désactivée par défaut et doit être accordée par un administrateur. Voir comment gérer les permissions personnalisées.
Le verrouillage d'un formulaire n'a aucun impact sur son aperçu public ni sur les scénarios d'automatisation qui l'utilisent : ceux-ci continuent de fonctionner normalement.
Comment ça fonctionne
Verrouiller un formulaire empêche sa modification, son renommage et sa suppression, tant qu'il n'est pas déverrouillé. Un cadenas apparaît sous le nom du formulaire pour indiquer qu'il est protégé.
Deux actions restent toujours possibles sur un formulaire verrouillé, peu importe le type d'utilisateur :
- Dupliquer le formulaire
- Voir le code ou Obtenir le lien du formulaire
La modification, le renommage et la suppression sont, quant à eux, bloqués pour tous les utilisateurs sans exception lorsqu'un formulaire est verrouillé. Pour la suppression en lot (sélection multiple), si votre sélection contient un ou plusieurs formulaires verrouillés, un message vous indique que ceux-ci n'ont pas été supprimés, alors que les formulaires non verrouillés de votre sélection le sont normalement.
Étape par étape
Verrouiller un formulaire
- Allez dans le menu Formulaires.
- Repérez le formulaire que vous souhaitez protéger dans la liste.
- Cliquez sur le menu d’actions à la droite de la rangée du formulaire.
- Cliquez sur l'option Verrouiller (icône de cadenas).
- Un cadenas apparaît en dessous du nom du formulaire pour confirmer qu'il est maintenant protégé.
Déverrouiller un formulaire
- Allez dans le menu Formulaires.
- Repérez le formulaire verrouillé que vous souhaitez déverrouiller.
- Cliquez sur l'icône Actions (les trois points) à la droite de la rangée du formulaire.
- Cliquez sur l'option Déverrouiller (icône de cadenas).
Trucs et astuces
Je ne vois pas l'option Verrouiller ou Déverrouiller dans le menu d'actions. Pourquoi ? Cette option n'est visible que pour les administrateurs. Si vous êtes un utilisateur avec permissions personnalisées, elle apparaît uniquement si la permission Verrouiller des formulaires vous a été accordée par un administrateur.
Pourquoi les options Modifier, Renommer ou Supprimer sont-elles désactivées ? Un tooltip s'affiche lorsque vous survolez une option désactivée pour vous indiquer que le formulaire est verrouillé et que l'action n'est pas permise.
Puis-je encore envoyer ou dupliquer un formulaire verrouillé ? Oui. Le verrouillage empêche seulement la modification, le renommage et la suppression. Les actions Dupliquer et Obtenir le lien ou Voir le code restent disponibles pour tous les utilisateurs, peu importe leur type ou permissions.
Que se passe-t-il si je sélectionne plusieurs formulaires, dont certains verrouillés, pour les supprimer ? Les formulaires non verrouillés de votre sélection seront supprimés normalement. Les formulaires verrouillés, eux, seront conservés et un message vous en informera.
À voir aussi
- Personnaliser les permissions et le type d'utilisateur
- Protéger un modèle
- Créer un formulaire